Quando se está a preparar para ir de férias, os dias de trabalho podem-se tornar mais stressantes, mas há uma forma de ir de férias com menos stress, nós mostramos-lhe como!
Os dias anteriores às sua férias são árduos, você trabalha mais do que nunca para ter a certeza que está tudo em ordem antes de se ausentar.
E então, quando está mesmo na recta final para o seu merecido descanso e prestes a configurar a sua mensagem de ausência, surge um email!
Seja um email nos últimos 15 minutos que não tem tempo (ou energia mental) para responder ou 30 recebidos no último dia antes de sair para férias, vai-lhe causar demasiado stress. Mas existe uma solução muito fácil.
Basta ativar sua mensagem de ausência do escritório um dia antes de sair!
Embora o email que tenha recebido possa não ser urgente, será com certeza importante e exigirá de si mais que uma resposta rápida.
Então a solução para ir de férias com menos stress pode ser essa mesmo, adiantar a sua mensagem de ausência.
É tão fácil de fazer e significa que qualquer pessoa que enviar emails para si durante o seu último dia de trabalho não irá estar à espera de uma resposta rápida da sua parte.
Isto fará ainda com que você não pareça rude, caso respondesse só quando voltasse e deixasse a pessoa sem resposta vários dias.
Além disso, dá -lhe o poder de decidir quais desses emails precisam realmente de uma resposta urgente ou quais podem esperar até mais tarde.
Ative a sua mensagem de ausência antecipadamente
Ao usar este truque, há algumas coisas que deve ter em atenção, tais como:
- Avise os seus colegas e chefe: é importante que informe o seu chefe, subordinados diretos ou outras pessoas com quem trabalha que vai fazer isso. Assim não ficarão confusos;
- Se trabalha em uma empresa grande pode configurar uma mensagem especial. Nem todos saberão que vai de férias, então pode personalizar a mensagem com algo como:
Olá,
Como sabem (ou não), no final do dia de hoje entro de férias. Tenho muito trabalho a concluir antes de sair, então posso não ser capaz de responder a todos os emails que receber hoje.
Farei o possível para atender a todos os emails urgentes antes do final do dia, caso contrário, fique tranquilo, responderei quando voltar a (data de regresso).
(Nome)
Então, seja como for, tire na mesma algum tempo do seu dia para ver os emails que recebeu, assim saberá se haverá algum email em que a sua resposta possa ser mais rápida ou que seja urgente e tenha de resolver antes de sair.
Assim saberá que os outros realmente podem esperar até voltar mais relaxado e pronto para voltar ao trabalho.
Este é um truque simples para que possa ir de férias com menos stress acumulado.
Fonte: The Muse
