20 dicas para uma entrevista por telefone

Vai ter uma entrevista por telefone e não sabe como impressionar o entrevistador? Então, damos-lhe 20 dicas que precisa para se preparar e passar à segunda fase.

20 dicas para uma entrevista por telefone

1. Esclareça os detalhes

Procure saber o horário da entrevista por telefone, com quem vai falar e qual a posição do entrevistador e até qualquer outro contacto para onde possa ligar caso a chamada caia.

2. Faça a sua pesquisa

Trate a sua entrevista por telefone como qualquer outra. Então, pesquise sobre a empresa, a função e, se possível, sobre o entrevistador

3. Pratique as suas respostas (e fale ao telefone)

Pratique as respostas às perguntas normais de uma entrevista, mas pratique por telefone, com um familiar ou amigo.

4. Saiba quanto quer pedir de salário

Essa questão pode surgir, principalmente se a entrevista por telefone for uma triagem inicial com os Recursos Humanos. Então, tenha uma resposta pronta.

5. Crie uma folha de dicas

Não fique apenas com as informações na sua cabeça, faça anotações, visto que é uma entrevista por telefone, pode tê-las à sua frente.

6. Tenha outros documentos relevantes

Tenha preparado o seu currículo, carta de apresentação e outra informação que acha que pode precisar de consultar.

7. Reúna o material necessário

Isto inclui: fones, bloco de notas, garrafa de água e notas.

8. Vista-se adequadamente

E agora está a pensar, para quê? Fazer uma entrevista por telefone de pijama parece atraente, mas se se vestir adequadamente, pode aumentar sua confiança.

9. Encontre um lugar tranquilo, confortável e conveniente

Seja em casa ou no seu local de trabalho, procure um local onde não será interrompido por barulhos ou pessoas.

10. Corte as distrações

Este ponto está de mãos dadas com o anterior. Então, se estiver em casa, desligue qualquer aparelho que o possa distrair, por exemplo a televisão, se estiver no trabalho reserve esse tempo na sua agenda para que não o incomodem.

11. Considere os piores cenários

Ficar sem bateria no telefone ou perder a sua linha de pensamento, pode acontecer. Por isso, é importante ter o carregador à mão ou as suas notas, por exemplo.

12. Defina uma mensagem de correio de voz amigável (e profissional)

O ideal é que atenda o telefone quando o entrevistador ligar, mas, caso não possa vai querer causar a melhor impressão possível. Então, tenha uma mensagem de correio de voz profissional.

13. Comece forte

Seja pontual, atenda no segundo ou terceiro toque e arrase na introdução.

14. Tenha maneiras impecáveis (e saiba como conversar informalmente)

Sinta-se à vontade para perguntar se está tudo bem com o entrevistador ou como está a correr o seu dia, basicamente tentar um início de conversa parecer natural.

15. Aproveite as pausas

Respostas atrasadas ou sobrepostas podem surgir, mas não tenha medo de momentos de silêncio, está tudo bem em deixar a conversa respirar um pouco.

16. Certifique-se de que há entusiasmo na sua voz

Um dos maiores erros que as pessoas cometem em entrevistas por telefone é não parecer enérgicas e animadas o suficiente. Para ajudar a transmitir isso, use gestos e sorria enquanto fala.

17. Fale devagar e ouça

Você pode falar naturalmente rápido, mas tenha isso em atenção, pode mostrar energia mas sendo uma entrevista por telefone pode levar a que não se perceba tudo o que diz.

Além disso, preste atenção e pratique a escuta ativa, para não fazer o entrevistador repetir as perguntas, e não faça multitarefas.

18. Anote os pontos importantes

Depois de desligar, anote quaisquer detalhes que se queira lembrar posteriormente.

19. Envie uma nota de agradecimento

Após a entrevista, envie um email a agradecer o tempo que disponibilizaram para falar consigo, destaque os tópicos da conversa que mais lhe chamaram a atenção e enfatize a sua paixão pela função e pela empresa. Mas, seja breve e direto.