Acabou de contratar? Garanta que os novos colaboradores são recebidos de forma adequada pela empresa. Conheça aqui as sugestões do LinkedIn para garantir que a empresa está preparada para os novos funcionários.
Antes do primeiro dia:
- Envie uma carta ou um e-mail de boas vindas;
- Notifique os departamentos necessários das novas contratações;
- Programe as actividades da primeira semana;
- Notifique o departamento de comunicação e requisite os materiais telefónicos necessários;
- Marque um almoço para o primeiro dia com toda a equipa;
- Selecione alguns funcionários com responsabilidades semelhantes para serem “mentores” dos novos colaboradores nos primeiros dias;
- Crie os contactos de empresa para os novos colaboradores;
- Combine um dia com as pessoas contratadas e com o departamento de Recursos Humanos para assinarem toda a papelada necessária;
- Instale o software necessário para os novos funcionários trabalharem.
No primeiro dia:
- Envie um e-mail a todos os funcionários da empresa a anunciar que os colaboradores começam nesse dia e quais as suas funções e locais de trabalho;
- Apresente-os aos novo colegas;
- Encomende cartões de visita (se aplicável);
- Apresenta a zona de trabalho aos colaboradores e explique as políticas da empresa;
- Agende as reuniões semanais com novos colaboradores;
- Apresente as diferentes zonas da empresa: copa, casas de banho, máquina fotocopiadora;
- Apresente a zona envolvente da empresa: restaurantes, transportes, bancos.
Nas duas primeiras semanas:
Reveja procedimentos
- Período de estágio;
- Programação de horário;
- Marcação de férias;
- Horas de trabalho;
- Regras da empresa;
- Linguagem da empresa.
Apresente as novas funções
- Reveja a descrição das funções dos novos colaboradores;
- Discuta os métodos de trabalho do supervisor e as expectativas;
- Reveja os objectivos da empresa e as expectativas;
- Defina o modo de atendimento/tratamento do cliente;
- Identifique que actividades de estágio e desenvolvimento serão necessárias nos próximos meses;
- Marque encontros semanais para fazer um enquadramento da situação.
Nos primeiros 6 meses:
- Forneça um feedback mensal ao novo colaborador, tendo em conta as performances profissionais e a evolução na empresa.
Após os primeiros 6 meses:
- Prepare uma avaliação formal dos primeiros seis meses de funções na empresa;
- Celebre o meio ano na empresa dos novos funcionários e congratule-os pelo bom trabalho.
