O mais provável é que, em algum ou vários pontos da sua vida profissional, sinta que não tem capacidade para fazer uma gestão de tempo adequada. É nestas alturas que precisa de maior perseverança e organização. Conheça aqui 10 dicas para, segundo a Entrepreneur, melhorar a sua gestão de tempo.
1) Conheça o seu ciclo de produtividade
Monitorize e grave os seus pensamentos, conversas e actividades durante uma semana. Isto vai ajudá-lo a compreender o que consegue fazer num dia e onde é que estão os seus momentos produtivos. Terá também noção de quanto tempo demora a obter resultados e quanto tempo é gasto em pensamentos, conversas ou acções pouco produtivas.
2) Estabeleça prazos para tarefas importantes
Qualquer actividade que seja importante para o seu sucesso deve ter um prazo associado. Crie espaço para tarefas importantes e tenha a disciplina de cumprir o que definiu.
3) Concentre-se nos resultados
Planeie investir pelo menos 50% do seu tempo nos pensamentos, actividades e conversas que produzem a maioria dos resultados.
4) Deixe espaços abertos na agenda
Agende tempo para pausas e reserve tempo a afastar-se alguns minutos do trabalho.
5) Planeie o dia
Tire os primeiros 30 minutos da manhã para planear o que vai fazer durante o dia. Não acabe o dia até terminar o que planeou.
6) Pense antes e depois de fazer
Antes de qualquer chamada ou tarefa, reflicta sobre os resultados que quer alcançar. Isto irá ajudá-lo a perceber onde quer chegar. Tire 5 minutos depois da tarefa e determine se conseguiu ou não obter o resultado. Se não conseguiu, tire lições do que poderia ter corrido melhor e do que poderá fazer de forma diferente da próxima vez.
7) Peça para não ser interrompido
Quando tem mesmo de terminar uma tarefa, aprenda a dizer não e faça por não ser interrompido.
8) Não responda a tudo a todo o tempo
Não tem de atender sempre o telefone nem de responder imediatamente a emails. Se tal não for crítico para o negócio, não abdique da sua atenção. Reserve horas para responder a todos os emails e devolver todas as chamadas.
9) Evite distracções
Não aceda ao Facebook ou outras redes sociais que o distraiam, a menos que isso faça parte do seu trabalho.
10) Aprenda a ter prioridades
Lembre-se que não pode fazer tudo e dedique o seu tempo às tarefas mais eficientes, críticas ou urgentes.
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