Parabéns! Parece que escapou a um chefe rigoroso, às viagens apertadas nos transportes públicos, ao cheiro a queimado daquele café horrível e até às políticas do escritório. Tem a possibilidade de trabalhar a partir de casa? Então tem o que muitos trabalhadores desejam, no entanto nem tudo é fácil.
Trabalhar à distância exige mais responsabilidade e concentração da sua parte: a tendência para se desviar do seu trabalho é maior, assim as distracções à sua volta.
Veja dez coisas que precisa de saber para trabalhar em casa com sucesso:
1. Dê uma rotina a si mesmo
Se é uma novidade para si trabalhar em casa, pode demorar algum tempo até se adaptar. Mas se definir deste o início os parâmetros para um dia produtivo, melhor ainda. Como tal, saiba como se adaptar ao seu novo escritório, chamemos-lhe assim. Certifique-se que está na secretária por um tempo determinado e aceite acordar cedo.
Planeie o seu dia de acordo com o que irá sentir se concluir um determinado conjunto de tarefas, e deixe que o sucesso gire à volta das tarefas e não do tempo.
2. Levante-se, tome um banho e vista-se
Não trabalhe na cama. Pois as camas são para dormir, para descansar e têm o seu propósito. Acordar e ir diretamente para o “trabalho” porque pode fazê-lo, não significa que está em pleno.
Tome um banho e refresque-se, não se esqueça que é um humano, mesmo que não tenha que passar o dia ao lado de outras pessoas. Vista-se. Há sempre a tentação de ficar de pijama, e ao mesmo tempo fazer umas chamadas, isto porque pode. Mas não o faça. Use o que quiser, o que lhe for mais confortável, deste que não seja o pijama. Agora sim, pode começar a trabalhar.
3. Foco: leia e não digite durante a sua refeição
Aperfeiçoe o foco e a capacidade de manipular diferentes ações. Se está segurar algo, uma colher, um copo, ou uma peça de fruta, simplesmente não irá conseguir escrever no computador corretamente.
Não queira fazer tudo de uma vez. A ideia é ser o mais eficiente possível uma vez que trabalha a partir de casa. Veja blogs, artigos, notícias e leia-os antes de voltar ao trabalho.
4. Prioridades: elabore uma lista de tarefas
Pensar “O que faço agora?” é o primeiro passo para o tédio. E o tédio destrói os nossos sonhos. Por isso, não seja um destruidor de sonhos.
Elabore listas como se tivessem sido criadas por um chefe terrível, estas são a chave para a auto-motivação. Esta será a sua lista e o resumo do seu dia. Dê algo a si mesmo para se entusiasmar. Dê prioridade a três tarefas importantes, e não tenha medo ter outra lista com tarefas que precisam de ser feitas, mas que não são urgentes.
Saiba quais são os seus objetivos e estabeleça um prazo realista a si mesmo.
5. Seleccione uma música ambiente
O ambiente de trabalho é fundamental. Pode ser uma sala com muita luz. Desloque o seu “escritório” onde se sinta bem.
Por vezes trabalhar em silêncio é uma distração, como tal ponha música ambiente. Vivaldi está cientificamente comprovado que ajuda na concentração, pois a maioria da música clássica é o ideal para iniciar o seu dia de trabalho. Se o seu trabalho é escrever, não escolha músicas com letras, pois a tentação é cantar e acompanhar a música.
6. Destrua tudo o que o distrai
Aqui está a diferença entre um bom dia e um mau dia. Coloque o telemóvel longe do seu alcance enquanto estiver a trabalhar, ou coloque-o em Modo de Voo. Uma notificação do WhatsApp, um tweet, um post do Instagram ou do Facebook, são uma distração. Deixe os sms´s para o momento da sua pausa e foque-se para que seja implacável.
Ou seja, se alguma coisa o fizer desviar o olhar do seu trabalho, tente encontrar uma forma de contornar e impedir que isso volte acontecer.
7. Trabalhe, trabalhe, trabalhe
Se está a correr por um dia sem paragens para beber ou descansar, a pessoa que corre por apenas 45 minutas por hora, irá mais longe. Por isso, seja uma tartaruga e descanse no caminho para a vitória.
Existem várias formas de o fazer. Por exemplo, faça sessões de 50 minutos, e pare de trabalhar por 10 minutos. Defina o alarme do telefone para o ajudar. Levante-se, mexa-se, beba água, respire. Tente não olhar para um ecrã, mas caso seja preciso, está é a oportunidade para verificar as suas mensagens.
Depois dos dez minutos, acerte o relógio e continue. Três ou quatro sessões de uma hora podem ser produtivas, mas se tiver vários períodos de descanso durante esse tempo, será ainda mais produtivo. Seja esperto e não implacável.
8. Técnica do email inteligente
Todos os emails que envia estão a pedir outros e outros, e caso esteja a meio de uma tarefa, pode passar o dia inteiro agarrado ao email e não ter tempo para pausas. Ter o email aberto é uma provocação e uma tentação destrutiva, quando de facto não precisa de estar a consultar o email constantemente.
Como tal, adote esta técnica, para alcançar um maior sucesso. Consulte o seu email de meia em meia hora, este é o tempo suficiente para responder aos emails urgentes e ter uma ideia de outros trabalhos ou oportunidades.
Caso use o Whatsapp e o Slack ou algo semelhante para comunicar com o resto da equipa, também não deixe que esta ferramenta se apodere a sua vida. Por isso, aplique igualmente a técnica do email.
9. Agrupe as atividades semelhantes
Agrupe os skypes, as conferências e as reuniões presenciais. Prepare uma manhã ou uma tarde de cada semana para conversar, e deixe o resto tempo livre para o trabalho ilimitado e sem perturbações.
10. Saia à rua
Não se esqueça de fazer exercício físico. Agora já não tem que ir de bicicleta para o trabalho, agora é responsável pelo seu próprio destino. Mas tome nota, ficar pálido e descuidado no escritório da sua casa, só o vai deixar mais cansado, e a longo prazo, doente.
Como tal, saia para a rua apanhe vitamina D, ande de bicicleta, leia num banco de jardim, apanhe ar fresco. Pelo menos um dia por semana saia de casa. Conviva e veja pessoas e inspire-se nas conversas. Seja bom consigo mesmo. Trabalhe de forma inteligente, aprenda e faça de tudo para criar hábitos.
Fonte: Lifehack
