A pandemia da Covid-19 veio obrigar as empresas e os trabalhadores a adaptarem-se a uma nova realidade: o teletrabalho.
Apesar de nem todas as empresas e setores poderem implementar esta realidade, não implica que a mesma não traga desafios que o trabalhador deve ultrapassar com sucesso, para manter um bom desempenho e produtividade.
Fique a par destes conselhos e coloque-os em prática para garantir a eficiência e produtividade das suas tarefas.
1. Cuide da sua saúde mental
A Organização Mundial da Saúde (OMS) relembra que, durante épocas de crise – como a que Portugal e o mundo estão a viver – é completamente normal ter sentimentos de tristeza, ansiedade, confusão e ira.
Para evitar ser consumido por estes sentimentos, é aconselhado a partilhar os seus pensamentos e sentimentos com algum amigo, familiar, alguém em quem pode confiar, seja por telemóvel videochamada, ou pessoalmente – mantendo sempre a distância social, caso seja necessário.
2. Determine o seu espaço de trabalho
Quando elege um espaço da sua casa só para o trabalho, e evita os espaços de lazer, recebe uma carga de motivação para trabalhar sempre que está nesse espaço.
Isto permite que o seu pensamento profissional não se intrometa na sua vida pessoal, em particular quando está a descansar e/ou passar tempo em famÃlia.
3. Evite distrações com companhia em casa
Em caso de estar mais do que um trabalhador em teletrabalho na mesma casa, torna-se essencial assegurar a concentração e respeito pelo espaço de cada um, definindo expetativas relativamente à disponibilidade durante o perÃodo laboral e principalmente no caso de terem filhos em casa que precisem de atenção e cuidado.
É importante definir um “sinal” que indique se pode ou não ser interrompido num determinado momento, por exemplo ter um objeto na maçaneta da porta, estar a utilizar os fones ou quando muda de divisão da casa para atender chamadas ou realizar reuniões virtuais.
4. Defina horários
Em regime de teletrabalho é muito fácil interromper o trabalho por apenas “5 minutos”, reduzindo a produtividade do trabalho. Este comportamento comum torna crucial a imposição de um horário de trabalho restrito, onde não deve recorrer a outras atividades e distrações durante esse perÃodo.
5. Crie uma lista de tarefas para se manter motivado
Uma simples lista de tarefas vai ajudá-lo a manter-se muito mais organizado, motivado e produtivo enquanto trabalho em casa.
Quando estiver a escrever a sua lista, pense em grande objetivos de longo prazo – como concluir um projeto – e de curto prazo – como concluir as pequenas tarefas que o levam ao grande objetivo.
6. Estabeleça prazos
O trabalho remoto exige prazos tão rigorosos quanto os estipulados no escritório. Afinal o trabalho com que nos comprometemos tem de aparecer feito.
É importante fazer intervalos para um descanso fÃsico, mental e emocional. No entanto, não se esqueça de incluir na sua agenda atividades que não estão relacionadas com o trabalho.
Depois de definidas as tarefas do dia, pode partilhar o mesmo com os seus colegas de equipa.
7. Aposte no exercÃcio fÃsico
Estabeleça um plano de exercÃcios em casa, sem sacrificar a maior parte dos benefÃcios e mantendo o isolamento social. Há diversos vÃdeos online, aplicações de exercÃcios gratuitas e personal trainers que usam as redes sociais para promover a atividade fÃsica.
Fonte:Â Teletrabalhoweb
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