Tele-trabalho: saiba como lidar com a microgestão

Fazer tele-trabalho tem os seus desafios, entre eles, a microgestão por parte da chefia.

A distância física pode levar a esse comportamento, já que alguns chefes se sentem obrigados a controlar as suas equipas de perto quando não as podem ver.

Embora alguma supervisão seja necessária para manter os projetos em andamento, um controlo constante e excessivo podem levar à frustração, stress e redução da produtividade.

Mas, há maneiras de lidar com isso de forma profissional. Então, saiba algumas dicas de como lidar com a microgestão em tele-trabalho.

Microgestão em tele-trabalho

Em ambiente de tele-trabalho a microgestão pode ser ainda mais prejudicial. Isto porque, à distância é difícil de avaliar o tom ou a intenção de um chefe através da linguagem corporal e de interações casuais, o que pode amenizar o impacto da microgestão.

Em tele-trabalho, as mensagens ou emails constantes podem parecer mais opressores ou críticos, levando a mal-entendidos ou à perceção de um controle mais rígido.

Além disso, solicitações constantes de atualizações ou feedback fora do horário de trabalho podem fazer com que os funcionários se sintam “sempre ativos”, aumentando o stress e o esgotamento .

Também estabelecer confiança é mais difícil e a microgestão pode prejudicá-la gravemente.

Saiba se está a ser microgerenciado

Existem alguns sinais claros para identificar a microgestão, principalmente em tele-trabalho, veja quais:

1. Check-ins excessivos

Um dos sinais mais óbvios de microgestão é quando o seu chefe pede atualizações com frequência — às vezes várias vezes ao dia — mesmo em tarefas que não são urgentes.

Essa necessidade constante de relatórios de status pode ser exaustiva, especialmente se passa mais tempo a responder ao seu chefe do que realmente a trabalhar na tarefa em questão.

2. Falta de autonomia

Se perceber que o seu chefe precisa de se envolver em todas as decisões, por menores que sejam, isso é um grande indicador de microgestão.

Pode detetar isso através da exigências de aprovação em todas as etapas de um projeto ou até mesmo de instruções passo a passo para tarefas que você é totalmente capaz de realizar sozinho.

3. Feedback muito detalhado

O feedback é essencial para o crescimento, mas quando o seu chefe se concentra em detalhes minuciosos ou aspetos triviais do seu trabalho, ele pode rapidamente tornar-se contraproducente.

Microgerentes costumam dar feedbacks excessivamente minuciosos, como criticar o formato de um relatório em vez de abordar a qualidade geral do conteúdo.

4. Controlar a comunicação

Outro exemplo de microgestão é quando o seu chefe exige ser colocado em todos os emails ou pede para aprovar antes de enviar uma mensagem para clientes ou colegas.

Esse tipo de controle sobre a comunicação pode ser sufocante, especialmente num ambiente de trabalho remoto, onde emails e plataformas de mensagens são os principais meios de comunicação.

5. Tarefas repetitivas atribuídas sem explicação

Quando o seu chefe lhe atribui as mesmas tarefas repetidamente ou pede para refazer trabalhos já concluídos sem um motivo claro, é outro sinal de alerta.

Isso pode acontecer quando microgerentes não compreendem completamente o progresso alcançado ou se concentram excessivamente na perfeição.

Como lidar com um chefe microgerenciador no trabalho

A microgestão pode ser frustrante, mas abordar a situação com paciência e profissionalismo pode ajudar a melhorar o seu relacionamento profissional. Veja estas dicas:

1. Crie confiança através da comunicação proativa

Um motivo pelo qual os gerentes podem recorrer à microgestão é o medo de não saber o que está a acontecer com a equipa.

Então, envie atualizações regulares sobre o seu progresso, descreva os seus próximos passos e estabeleça cronogramas para o seu trabalho. Isso mostra ao seu chefe que está alinhado com as suas tarefas.

2. Defina expectativas claras

Se o seu chefe não for claro sobre o que quer, isso pode levá-lo a intervir com mais frequência. Assim, faça perguntas diretas para esclarecer as expectativas dele, confirme prazos, entregas e estilos de comunicação preferidos.

3. Demonstrar confiabilidade

Demonstrar que consegue cumprir prazos regularmente e entregar um trabalho de alta qualidade pode reduzir a tendência do seu chefe de microgerenciar.

4. Use o feedback construtivo a seu favor

Se o seu chefe der um feedback muito detalhado, tente extrair as partes úteis e abordá-las no seu trabalho. Reconheça a contribuição dele, implemente as mudanças e, em seguida, mencione como as sugestões melhoraram o resultado.

5. faça check-ins regulares

Se o excesso de check-ins for um problema, pode assumir o controle sugerindo reuniões agendadas para discutir o seu progresso. Ter um tempo definido para atualizar o seu chefe irá eliminar a necessidade de comunicação constante ao longo do dia.