Se é trabalhador independente, calcular o valor por hora de trabalho é fundamental, principalmente quando tem de apresentar propostas e orçamentos.
Este é um dos principais desafios dos trabalhadores independentes, sobretudo quando estão a iniciar atividade.
Por isso, com a ajuda do Doutor Finanças, vamos-lhe dar 3 passos para calcular o seu valor por hora de trabalho.
Valor por hora de trabalho
Para começar, há dois fatores que o valor por hora que irá cobrar deve cumprir:
- Primeiro, é importante que os valores que vai apresentar estejam dentro dos valores do mercado;
- Segundo, o valor deve ter em conta o posicionamento do profissional, ou seja, considerar a sua experiência, conhecimentos e competências técnicas e pessoais.
Para chegar ao valor por hora que deve cobrar, é necessários fazer cálculos e considerar aspetos importantes.
3 passos para calcular o valor por hora de trabalho
1. Determinar o valor mensal pretendido
Para chegar ao valor mensal pretendido e garantir a sua sustentabilidade financeira, é importante que considere quatro grupos de despesas:
- Essenciais pessoais: habitação e respetivos encargos (IMI, condomínio, eletricidade, água, etc.), alimentação, comunicações (móveis e fixas), seguros, transportes (incluindo manutenção de viatura, seguros e impostos) e saúde (consultas, exames e farmácia);
- Não essenciais pessoais: cuidados pessoais, lazer, vestuário, formação, viagens, presentes;
- Essenciais relativas à atividade: aluguer de espaço para trabalhar e respetivos encargos, equipamentos e consumíveis, comunicações, deslocações, licenças de software, serviços de contabilidade e/ou outros, seguros;
- Impostos: retenção na fonte, contribuições para a Segurança Social e IVA.
Vamos a um exemplo:
Considere que o total das suas despesas é de 2000€ por mês.
Defina quanto quer separar para poupança. É importante ter uma segurança, então reserve 5 a 10% do rendimento mensal pretendido para esta segurança financeira e/ou para compensar a ausência dos subsídios de férias e de Natal.
Assim, considerando o valor de 2000€ + 10% para poupança, o valor mensal pretendido é de 2200€.
No entanto, embora este possa ser o valor desejado, deve ter em atenção a realidade do mercado.
2. Defina o número de horas de trabalho por ano
Depois de encontrar o valor mensal pretendido, deve refletir sobre o número de horas de trabalho por ano.
Então, pense nos dias de férias que pretende gozar por ano e no número de horas que pretende trabalhar por dia.
De seguida, pense em quanto tempo precisa para se dedicar às atividades complementares do seu trabalho, tais como: angariação de clientes, criação de propostas, divulgação, pesquisa de referências, etc.
Não se esqueça dos períodos de descanso, intervalos, formação, estudo, doença, períodos com menos trabalho, entre outros.
Pelo menos 20 a 30% do seu tempo deve ser destinado às atividades referidas.
Veja este exemplo:
Imagine que pretende trabalhar 8 horas por dia, gozando os fins de semana e 22 dias úteis de férias.
Então, se aos 365 dias do ano retirarmos 104 dias de fins de semana e 22 dias de férias ficamos com 239 dias de trabalho por ano.
Se retirarmos a percentagem alocada a atividades complementares e descanso, resulta em: 239 dias de trabalho por ano – 20% = 191,2 dias de trabalho disponíveis por ano.
Multiplicando o número de dias de trabalho disponíveis pelo número de horas que pretende trabalhar: 191,2 dias de trabalho x 8 h por dia = 1.529,6 horas de trabalho por ano.
Assim, seguindo esta linha de pensamento, as horas efetivas de trabalho num ano são de cerca de 1530.
3. Calcular o valor por hora de trabalho
Recorrendo aos exemplos dados anteriormente, veja como calcular o valor por hora de trabalho:
- Multiplique o valor mensal pretendido por 12 para encontrar o valor anual equivalente: 2200€ x 12 meses = 26.400€.
- Divida esse valor pelo total de horas de trabalho por ano: 26.400€ / 1529,6 horas = 17,26€ é o valor por hora de trabalho.
Assim, está encontrado o valor base para definir a sua hora de trabalho.
Não se esqueça:
- O valor calculado para definir a sua hora de trabalho é um valor de referência;
- É importante que este valor se enquadre nos valores praticados no mercado da sua atividade;
- Procure analisar se o valor é adequado para as tarefas que se propõe desempenhar, em termos de volume de trabalho e de complexidade técnica;
E se o valor não se adequa ao mercado?
Caso isto aconteça, considere alternativas para apresentar o valor dos seus serviços, tais como:
- Pacote de horas: seguindo o raciocínio do valor por hora de trabalho, considere apresentar um pacote de horas, em vez do valor por hora isolado. Assim, garante o valor total logo à partida e pode ainda fazer um desconto.
Por exemplo, se o valor por hora for 17€, pode apresentar um pacote de 10 horas pelo valor de 150€, o que traduz um desconto de cerca de 12%.
- Avença mensal: se o serviço tem alguma regularidade, faz sentido apresentar uma proposta com continuidade.
Partindo do valor por hora de trabalho deve calcular o número de horas que prevê despender durante o mês para desempenhar as tarefas.
- Por projeto: se é algo pontual talvez faça mais sentido apresentar um valor fechado para a totalidade das tarefas que esse projeto necessita.
Saiba quanto tempo precisa para terminar o projeto e multiplique pelo valor por hora de trabalho, fazendo os ajustes necessários ao valor final.
Não se esqueça que como trabalhador independente, você é responsável pelo seu próprio rendimento, então tenha em conta tanto a satisfação do cliente, como a sua sustentabilidade financeira.
