Ainda tem o hábito de enviar cartas registadas? Saiba que pode substituir pelos emails registados.
Os CTT anunciaram um novo aumento de 6,9% no correio registado físico, então surge assim uma solução digital para esta forma de comunicação.
Além de ser uma alternativa económica e eficiente, oferece prova jurídica robusta e rastreabilidade completa.
Quer saber as vantagens do serviço de Email Registado que a E-goi disponibiliza?
1. Prova Legal Robusta e Validade Jurídica
A validade legal das comunicações estão garantidas, em conformidade com o Decreto-Lei 12/2021, assegurando o mesmo valor probatório que o correio registado tradicional.
Cada Email Registado é protegido por assinaturas e selos eletrónicos qualificados, garantindo a sua autenticidade, integridade e não repúdio das suas mensagens.
Além disso, há um certificado digital com informações detalhadas sobre o envio, incluindo conteúdo, data e hora, remetente, destinatário e estado da entrega, servindo como prova irrefutável da comunicação.
2. Rastreabilidade Completa e Transparência
Pode rastrear todo o processo de envio. Assim, consegue acompanhar o status do email em tempo real: enviado, entregue e lido (quando disponível).
Pode ainda verificar o histórico dos envios, ter acesso aos certificados digitais e acompanhar a sua evolução, tudo isto através de um portal.
Essa transparência garante maior controlo sobre as comunicações e facilita a identificação de falhas ou entraves no processo de entrega ou leitura.
3. Eficiência e Agilidade Inigualáveis
O Email Registado da E-goi proporciona entrega imediata, acelerando assim processos críticos, como cobranças, notificações e comunicados urgentes. Isto gera impacto positivo nos rendimentos e na produtividade.
4. Redução de Custos e Otimização de Recursos
Os custos unitários de envio são inferiores aos do correio Registado tradicional.
Também a eliminação de materiais físicos – papel e envelopes – e a otimização do tempo de envio e acompanhamento, resulta numa economia considerável para as empresas.
5. Armazenamento Seguro e Acesso Facilitado
A E-goi garante o armazenamento seguro dos Emails Registados e dos seus certificados digitais, protegendo as informações contra perda ou acesso indevido.
Através de um sistema de pesquisa eficiente, pode localizar e aceder facilmente aos Emails e certificados arquivados quando for necessário.
Essa facilidade de acesso garante a conformidade com as leis de retenção de dados e facilita a consulta de informações para fins históricos ou legais.
Então, além de uma alternativa ao correio registado tradicional, o email registado é também uma evolução inevitável da comunicação digital e economia para os negócios.
