Sabia que em apenas sete minutos pode mudar a forma como vai correr o seu dia de trabalho?
Utilizando a rotina abaixo descrita a sua produtividade vai melhorar, bem como a sua atitude e até a sua saúde, pois vai sentir-se muito menos tenso e stressado.
Antes de começar o seu dia, esta rotina vai ajudá-lo a concentrar-se no que é realmente importante relativamente ao seu trabalho. É possÃvel que tenha que acordar mais cedo de manhã para fazer isto, mas vai valer a pena.
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Antes de começar: Prepare-se
Primeiro, tem que arranjar um lugar tranquilo na sua empresa. Não escolha a sua secretária nem o carro, onde existem muitas distracções. Pode ser um hall de entrada ou uma varanda.
Se preferir, também pode fazer isto em casa, num local igualmente calmo, antes de sair para o trabalho.
Vai precisar de um caderno e de uma caneta.
E para além disso, vai também precisar de um relógio para contar os 7 minutos.
Já agora veja outro aspecto importante para a sua produtividade no trabalho: 10 dicas para começar a semana com o pé direito.
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Minuto um: Limpar a cabeça
Não tem nada a ver com questões religiosas, nem com meditação, mas na verdade, todas as pessoas deviam seguir esta rotina básica: limpar a cabeça.
O seu telemóvel ou Ipad estão junto a si? Livre-se deles. Eles não fazem parte desta rotina matinal. Concentre-se e livre-se de tudo o que o pode distrair.
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Minuto dois: Respire
Respirar profundamente cria um efeito calmante no seu cérebro e vai ajudá-lo a concentrar-se. A respiração profunda é importante em qualquer momento do dia. Basta sentar-se calmamente e respirar fundo.
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Minutos três a seis: Faça anotações e desenhe
Escreva todos os dias as suas notas num caderno, logo depois de se levantar de manhã, à noite antes de dormir, e durante as reuniões e em conferências.
Escreva os primeiros pensamentos que tem sobre o que tem a fazer no seu trabalho, antes de começar as suas tarefas do dia. Se preferir, faça um desenho ou rabisque uma ideia.
Esta é uma forma de o ajudar a olhar para trás e ver o que é realmente importante para si, e também aquilo que o está a fazer perder tempo.
No entanto, não se foque demasiado em escrever, mas sim em pensar.
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Minuto sete: Analise e decida
Depois de escrever as suas notas, mantenha o controlo do tempo e deixe cerca de um minuto no final para as analisar.
Olhe para as suas notas uma segunda vez. Pense no que escreveu e porqu̻, e fa̤a um breve plano Рem apenas 30 segundos Рpara se focar num dos itens da sua lista. Apenas um.
Se quer aumentar a sua produtividade comece a adoptar estes 20 hábitos.
Se tem uma indicação nas suas notas para lidar com um conflito ou para concluir um relatório, concentre-se apenas nessa tarefa.
Agora vá em frente! Comece o seu dia de trabalho!
Sete minutos. Siga o plano durante, pelo menos, uma semana e observe os resultados.
Veja o artigo de Jonh Brandon aqui.
