Há uma linha de pensamento que diz que as distrações podem ser boas. Mas será sempre assim? Conheça as razões para não estar a trabalhar tanto quanto pensa.
Tinha conhecimento que um colaborador trabalha apenas 15 minutos antes de se distrair? Isto mostra que está a gastar mais de uma hora diariamente devido à s constantes distrações e interrupções. E nem falemos do aumento dos nÃveis de stress e a perda de produtividade.
Está à procura de um equilÃbrio saudável entre a sua vida pessoal e profissional? Então está a ler o artigo certo.
Vamos confirmar a veracidade desta afirmação e como as distrações funcionam, ou neste caso, como não funcionam.
1. Multitarefas (multitasking)
Se o computador consegue realizar várias tarefas ao mesmo tempo, então nós também podemos, certo? Errado! Na realidade, um computador não está realmente a fazer multitasking, mas sim a trocar rapidamente a prioridade entre tarefas.
Sempre que realiza várias tarefas em simultâneo, está a quebrar a concentração da tarefa que está à sua frente. Demora entre 20-25 minutos a regressar ao mesmo nÃvel de foco antes da interrupção. Na verdade multitasking é contraprodutivo e abranda o seu ritmo de trabalho.
2. Redes sociais
Está frequentemente a ver o seu email, o Facebook ou até mesmo o Instagram e outras redes sociais? Este comportamento compulsivo (verificar, responde e reagir) está a “comer” os minutos preciosos do seu dia, chegando a várias horas até ao fim da semana.
Acreditaria se lhe disséssemos que 30 horas da sua semana de trabalho são desperdiçada as verificar o seu email?
3. Espaços de trabalho abertos
Há quem defenda que um ambiente de trabalho aberto encoraja a colaboração e o trabalho de equipa. Por outro lado, a falta de paredes e limites dificultam o bloqueio dos sons e a concentração.
Os seus colegas podem aparecer a qualquer momento para conversar um pouco e será aà que será quebrada a sua concentração e, por consequência, a sua produtividade.
4. Reuniões
Nem todas as reuniões são más. Se agendadas anteriormente podem esclarecer os detalhes das tarefas a desempenhar e ajudar o trabalho a ir para a frente. São as reuniões sem aviso prévio que todos os colaboradores temem.
O desperdÃcio de tempo é o que acaba com a produtividade e pode levar a grandes perdas de fundos monetários.
5. Comida, água e pausas para fumar
Se trabalha numa empresa que possui uma cafetaria ou um espaço designado para as refeições, pode tornar-se difÃcil encontrar um lugar para tomar a sua refeição. Ou até mesmo para tomar um café ou beber um chá.
Por falar de chá e café. Tem conhecimento das vezes que faz esta pausa? Multiplique isso por 20 e será surpreendido pelo tempo que passou só por beber um café ou um chá.
Pausas para beber água podem acabar em minutos de conversas entre colegas. E as pausas para fumar vão pelo mesmo caminho.
Apesar de não ser possÃvel eliminar ou mudar completamente a forma como trabalha, pode trazer mudanças através de pequenas modificações. Pelo que viu até agora, até pequenos detalhes podem ter grandes efeitos a longo-prazo. Por isso, não subestime as pequenas modificações.
Fonte:Â LinkedIn
Saiba Mais:
Esta análise dar-lhe-à uma noção mais clara sobre o impacto que estas pequenas distrações podem realmente ter na sua produtividade e desempenho diário.
Agora que conhece as razões para não estar a trabalhar tanto quanto pensa, pode começar a implementar pequenas mudanças no seu comportamento. Sempre a fim de manter ou elevar a sua produtividade.
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