Dicas de entrevista de emprego para Administrativo

Está com entrevista marcada? Se está no setor administrativo, fique a par das nossas dicas de preparação para a entrevista de emprego

Em muitas empresas, os Administrativos muitas vezes assumem diferentes funções. Tanto são especialistas em softwares de escritório e pesquisa online como acompanham e organizam os projetos dos seus superiores e ainda representam diplomaticamente os seus chefes em todos os níveis da hierarquia corporativa.

Uma vez que as responsabilidade de um Administrativo são tão abrangentes, também deve esperar que as questões numa entrevista de emprego sigam esta linha. Dessa forma, é aconselhável preparar-se para responder sobre as suas competências técnicas e interpessoais.

Enquanto Administrativo, conheça as nossas dicas de preparação para a arrasar na sua entrevista de emprego a fim de conseguir a oportunidade que tanto deseja.

1. Perguntas de competências específicas

As questões para um perfil administrativo aprofundam a ocasião e a forma como aplicou determinadas competências. Ou seja, pode esperar questões como:

  • Listou o Microsoft Excel no seu currículo. Qual é a versão mais recente que utilizou?
  • Tem utilizado Macs ou Computador regular?
  • Exemplifique o que tem feito no Excel. Já criou uma folha de cálculo de raiz e criou fórmulas ou inseriu dados num folha já existente? Com que frequência exporta gráficos de Excel para o PowerPoint?

No entanto, se as suas funções terão como base a gestão de viagens, pode esperar questões semelhantes a estas:

  • Qual é o seu conhecimento sobre coordenação de viagens?
  • Já coordenou viagens nacionais? E viagens a nível internacional?
  • Já se deparou com problemas relacionados com visto? De que forma os resolveu?
  • Já esteve responsável pelo processamento do relatório de despesas? Como é que foram concluídos?

2. Perguntas de competências abrangentes

A forma como responde às perguntas técnicas vai confirmar ao recrutador se é capaz ou não de exercer estas funções. Mas, para saber como vai desempenhar essas tarefas, vai ter se saber responder a questões sobre as suas competências gerais também.

Questões sobre este género de competências podem ser adaptar as aspetos específicos do cargo. Por exemplo, se for trabalhar com diversas pessoas, pode esperar questões sobre a gestão do tempo:

  • De que forma lida com o stress e o prazos?
  • Fale-me sobre uma ocasião em que teve de priorizar um volume de trabalho elevado. De que forma abordou essa situação?
  • Já comunicou com um cliente ou um gestor sénior em nome do seu chefe?
  • Quem foi o cliente mais desafiante – interno ou externo – e de forma satisfez as suas necessidades?

No entanto, se as suas funções terão como base a gestão de projetos, pode esperar questões semelhantes a estas:

  • Descreva um projeto organizacional complexo que geriu recentemente
  • Qual é o projeto mais interessante em que trabalhou?
  • De que forma geriu os calendários em trabalhos anteriores? Quantos calendários é que geriu?

Além disso, pode esperar questões sobre o seu patrão anterior:

  • Descreva a sua relação com o seu atual ou mais recente patrão
  • O que é que o faria ficar no seu antigo emprego?
  • Quais as qualidades que considera importante num administrativo profissional?
  • De que forma prefere comunicar?

E finalmente, esteja preparado para debater as suas preferências relativamente à cultura da empresa:

  • Descreva o ambiente de trabalho que procura
  • Em que género de ambiente de trabalho prospera?
  • Qual era a cultura organizacional do seu antigo emprego?

3. Vá mais além

Uma questão mais generalizada que deve esperar que lhe seja colocada durante a entrevista de emprego é:

  • Acredita que a sua experiência enquanto administrativo foi mais além do que o seu conceito? De que forma?

A sua resposta vai permitir debater outras competências que pode trazer ao de cima, tal como a gestão dos escritórios, de reuniões e reservas.

Entrar na sala para a entrevista com uma resposta forte previamente preparada pode garantir a vaga. Por isso, enquanto Administrativo siga as nossas dicas de preparação para a arrasar na sua entrevista de emprego.

 

Fonte: Monster

 

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